個人情報保護方針

ブロードメディア・スタジオ株式会社
代表取締役社長　橋本　太郎
改定施行：2026年4月1日

当社は、個人情報は個人の重要な財産であるとの基本認識に立ち、当社で業務に従事する全ての者は、法令及び社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報の保護に努めてまいります。

1．個人情報の取得・利用・提供に関する事項

当社は、個人情報の取得に際し、利用目的の特定を行ない、利用および提供は予め特定した利用目的の範囲内でのみ行うものとします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用目的外での利用は行わないことといたします。また、目的外での利用を行わないための措置を講じます。

2．個人情報の安全に関する事項

当社は、個人情報を取り巻くリスクを把握し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかな是正を実施し、再発防止を図ります。

3．法令・規範の遵守に関する事項

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4．個人情報保護体制の整備および改善に関する事項

当社は、法令、国が定める指針及びその他の規範に基づいた個人情報保護体制を整備し、その見直しを定期的に行い、継続的な改善をいたします。

5．苦情および相談への対応に関する事項

当社は、お預かりした個人情報について、苦情および相談を受けた場合は合理的な期間で対応いたします。また、取得した個人情報について、当該個人情報の本人が開示、訂正または削除等を希望される場合は遅滞なく対応いたします。以下の問い合わせ先までお申し出ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

ブロードメディア・スタジオ個人情報相談窓口
TEL 03-6204-0231 (代)（土･日･祝日及び当社休業日を除く10時～18時）

個人情報の取扱いについて

以下　2026年4月1日 施行

1. 利用目的の明示及び公表

当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などを通じて、または、一般に公開されている媒体から、お客様、取引先様などの個人情報（氏名、生年月日、連絡先、その他の特定の個人を識別することができる情報）をお預かりいたします。当社が取得するこれらの個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、お預かりした個人情報を、第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

1. あらかじめご同意頂いた場合
2. 下記の「個人情報の外部への委託について」に記載のとおり、利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の外部への委託について

業務の円滑な遂行のため、お預かりした個人情報を外部に委託することがあります。委託先につきましては、当社が定めた基準を満たす者を選定し、委託した個人情報の取扱について管理、監督を行ってまいります。

4.個人情報に関するお問い合わせについて

当社では、個人情報に関する相談及び苦情の申出、及び｢利用目的の通知｣、｢開示｣、｢訂正｣、｢削除｣、｢利用の停止｣、｢消去｣、｢第三者への提供の停止｣等のお求めを下記連絡先にて承ります。

なお、下記窓口より弊社が取得する個人情報は、個人情報に関するお問い合わせにお応えするため及び弊社の今後の個人情報保護活動の向上のために利用させていただきますので、予めご了承願います。

5.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置について

当社では、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
① 組織体制の整備
安全管理措置を講ずるために、以下のような組織体制を整備しております。
・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
・従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
② 漏えい等の事案に対応する体制の整備
漏えい等事案の発生時に備え、以下のような対応を行うための体制を整えております。
・緊急連絡網の社内掲示
・被害拡大防止のための緊急対応措置
・事実関係の調査及び原因の究明
・影響を受ける可能性のある本人への通知
・再発防止策の検討及び決定
③ 取扱状況の把握
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
・年に一度、独立した内部監査部門による監査を実施

(2)人的安全管理措置
① 従業者の教育
・年に一度、個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定
・上記計画に基づき従業者に対し教育・研修を実施
② 従業者の監督
・規程又は手続等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定める
・従業者と個人データを含めた機密保持の取扱いに関する誓約書を提出させる

(3) 物理的安全管理措置
① 個人データを取り扱う区域の管理
・入退室管理
・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置
② 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・個人データを取り扱う機器や個人データが記録された電子媒体、書類等は施錠できるキャビネットに保管
③ 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・持ち運ぶ個人データを取り扱う機器のパスワードによる保護の実施
④ 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
・個人データが記載された書類等を廃棄する際は、シュレッダー処理、溶解処理等の復元不可能な手段を採用
・個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、物理的な破壊、廃棄業者への委託等の手段を採用

(4) 技術的安全管理措置
① アクセス制御
・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムを限定
・ユーザーIDに付与するアクセス権により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者を限定
② アクセス者の識別と認証
・ユーザーID、パスワード等によりシステム利用者の識別を行う
・定期的に識別情報の登録及び使用情報を調べ、不要な識別情報は速やかに削除
③ 外部からの不正アクセス等の防止
・情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等（ウイルス対策ソフトウェア等）を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認
④ 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
・情報システムの設計時に安全性を確保し、継続的に見直しを行う
・移送する個人データについて、クラウドストレージの活用、パスワード等による保護の実施

6.このページの改訂について

当社は、より一層の個人情報の保護を図るため、若しくは各種法令やガイドラインの制定や変更に伴い、このページの内容を変更することがあります。